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個人情報の取扱い
OWL WORKSは、お問い合わせへの回答、対応可否の確認、見積もり、契約・巡回・請求の管理のために必要な情報を扱います。営業配信や第三者への紹介には別途同意をいただきます。
相談フォームで取得する情報
お名前、返信先メール、市町村、相談の種類・内容、受付日時、利用目的への同意とその版を記録します。詳細住所・鍵情報・本人確認書類・カード情報は相談フォームに入力しないでください。
保存と管理
相談内容は当サイトのサーバー側保存領域で管理し、運営者認証を経た画面でのみ閲覧します。未契約の相談は対応終了から1年を目安に削除します。契約記録は法令上必要な保存期間等に応じて扱います。
フォーム運用のためのホスティング・保存サービスを利用します。受付通知にはFormSubmitを利用し、受付番号・日時・管理画面へのリンクを送信します。相談本文・氏名・返信先は同サービスに送信しません。自動返信は送信しません。カード情報は決済サービス側で管理する設計です。
開示・訂正・削除等
相談フォームからご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく相談情報を第三者へ提供しません。
管理責任者の正式氏名・事業住所・連絡電話を含む事業者情報は、契約申込み前に個別にお知らせします。開示のご請求は相談フォームから受け付けます。
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閲覧数の計測
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受付通知
運営者への通知メールには受付番号・受付日時・運営者画面のリンクを使用します。メール送信サービスには相談本文や氏名・返信先アドレスを送信しません。自動返信メールは送信せず、送信後の画面に受付番号を表示します。